Számlázás automatizálása webáruházban: Billingo vs Számlázz.hu

Ha webáruházat üzemeltetsz, vagy most tervezed elindítani, előbb-utóbb felmerül a kérdés: hogyan oldd meg a számlázást?

Kézzel kiállítani minden számlát? 5 rendelésnél még megoldható. 50-nél már rémálom. 500-nál lehetetlen.

A jó hír: ma már teljesen automatizálható a számlázás. A két legnagyobb magyar online számlázó a Billingo és a Számlázz.hu, egyaránt képes arra, hogy a webáruházadból érkező rendelések után automatikusan kiállítsa és elküldje a számlát a vásárlónak. A kérdés csak az: melyik a jobb neked?

Mire kell egy online számlázó?

Ha eddig nem használtál ilyet, röviden: egy online számlázó program a felhőben fut (nem kell telepíteni), NAV-kompatibilis (automatikusan jelenti az adatokat), és összeköthető a webáruházaddal, a bankszámláddal, sőt a könyvelőddel is.

Nem csak webáruházakhoz hasznos, bármilyen vállalkozás profitálhat belőle. De ha online értékesítesz, akkor szinte kötelező.

Billingo

A Billingo az utóbbi években a magyar kisvállalkozók kedvence lett, elsősorban a letisztult, modern felülete és az egyszerű kezelhetősége miatt.

Ami jó benne

• Gyönyörű, intuitív felület: Ha nem vagy technikás típus, a Billingo lesz a barátod. Egyszerű, átlátható, gyorsan megtanulható.
• WooCommerce integráció: Kész bővítmény van hozzá, ami automatikusan kiállítja a számlát rendelés után.
• Barion és Stripe kompatibilitás: Ahogy az online fizetési szolgáltatókról szóló cikkemben írtam, a fizetés és számlázás összekötése kulcsfontosságú. A Billingo mindkettővel jól működik.
• Bankszámla szinkron: Összekötheted a bankszámláddal, és a Billingo automatikusan párosítja a beérkező utalásokat a számlákkal.
• Könyvelői hozzáférés: A könyvelőd külön belépőt kap, és közvetlenül hozzáfér a számlákhoz.
• Mobilbarát: Telefonról is kényelmesen használható, appliáció is van hozzá.

Ami kevésbé jó

• Haladó funkciók limitáltak: Készletkezelés, többpénznemes számlázás, komplex kedvezményrendszerek terén a Számlázz.hu erősebb.
• Árazás: A prémium funkciókért magasabb csomagot kell választani.

Árazás

A Billingo több csomagban érhető el: az ingyenes verzió nagyon korlátozott, az üzleti csomag havi néhány ezer forintból indul. Az aktuális árakért érdemes a Billingo weboldalát megnézni, mert időről időre változnak a csomagok.

Számlázz.hu

A Számlázz.hu a "veterán", régebb óta van a piacon, és a funkciók terén a legátfogóbb magyar számlázó.

Ami jó benne

• Hatalmas funkcionalitás: Készletkezelés, ajánlatkészítés, díjbekérő, proforma számla, sztornó, jóváírás, szinte minden üzleti forgatókönyvre van megoldás.
• Széles integráció: WooCommerce, Shopify, Shoprenter, CRMHU és rengeteg más rendszerrel összeköthető.
• API: Ha egyedi fejlesztésű webáruházad van, az API-n keresztül bármi összeköthető vele.
• NAV kompatibilitás: Természetesen NAV online számla adatszolgáltatás kompatibilis.
• Többfelhasználós: Több munkatárs, könyvelő is dolgozhat benne párhuzamosan.

Ami kevésbé jó

• Felület: Működik, de nem annyira modern és intuitív, mint a Billingo. Aki először nyitja meg, annak kell egy kis idő, mire kiismeri magát.
• Tanulási görbe: Éppen azért, mert sok funkciója van, több idő megtanulni.
• Mobilos élmény: Telefonon kevésbé kényelmes, mint a Billingo.

Árazás

A Számlázz.hu számlaalapú árazást használ, a havi díj a kiállított számlák számától függ. Kisvállalkozásoknak kedvező, nagyobb forgalomnál érdemes kalkulálni.

Összehasonlító táblázat

Melyiket válaszd?

Válaszd a Billingo-t, ha:

• Most indulsz és egyszerű, gyorsan megtanulható megoldást keresel
• Kis-közepes forgalmú webáruházat üzemeltetsz
• Fontos neked a szép, modern felület
• Barion-t vagy Stripe-ot használsz fizetéshez

Válaszd a Számlázz.hu-t, ha:

• Nagyobb forgalmad van és részletes készletkezelésre van szükséged
• Komplex üzleti igényeid vannak (többpénznem, ajánlatok, díjbekérők)
• Több munkatárs dolgozik a számlázással
• Egyedi fejlesztésű webáruházad van, és API-n keresztül szeretnéd összekötni

A számlázó a webáruházad része

A számlázás nem egy "majd megoldom később" típusú kérdés. Az első rendeléstől kezdve működnie kell, automatikusan, megbízhatóan, NAV-kompatibilisen.

Amikor webáruházat készítek, az online számlázó beüzemelése és tesztelése is a folyamat része. Nem kell vele külön bajlódnod. Megoldom, hogy a rendelés leadásától a számla kiküldéséig minden automatikusan történjen.

A webshop karbantartási csomagomban pedig a fizetési rendszer mellett a számlázó integráció monitoringja is benne van, ha bármilyen hiba lépne fel, én veszem észre, nem a vásárlód.

Ha kérdésed van a számlázó választásról, vagy szeretnéd, hogy a webáruházadba beüzemeljem, keress bátran.